ClubDesk – Eine Softwarelösung der reeweb ag
ClubDesk ist die webbasierte Softwarelösung der reeweb ag für Vereine, die auf der Suche nach einer intuitiven und leicht zu bedienenden digitalen Lösung zur Mitglieder-, Vereins- und Finanzverwaltung sind.
Mit ClubDesk hat die reeweb ag im Jahr 2008 eine webbasierte Vereinssoftware entwickelt, die einerseits eine optimale Zusammenarbeit von Leuten ermöglicht, die mehrheitlich zu Hause, also an verschiedenen Orten für den Verein arbeiten, und andererseits so einfach ist, dass man sie auch dann bedienen kann, wenn man sie nicht täglich verwendet.
Mit ClubDesk können Vereinsmitglieder auf einfachste Weise erfasst und einer Gruppe bzw. Mannschaft zugeordnet werden. Legen Sie Rollen und Funktionen fest wie Kassierer, Trainer oder Juniorenpräsident und erfassen Sie alle weiteren für Ihren Verein wichtigen Mitgliederinformationen. Mit der Vereinsverwaltung ClubDesk können auch Sponsoren oder Lieferanten zentral verwaltet und festgelegt werden, welche Vereinsmitarbeiter Zugriff auf die entsprechenden Datensätze erhalten.
Ein zentraler Vereinskalender gibt Auskunft über alle anstehenden Wettkämpfe, Trainings und sonstigen Vereinsveranstaltungen. Dank der integrierten Mail- und Brieffunktion lässt sich die komplette Vereinskorrespondenz erheblich vereinfachen. Eine zentrale Archivierung aller Vereinsdokumente sowie die nahtlose Überführung aller Mitglieder-, Spenden- und Sponsorendaten in die Rechnungs- und Finanzbuchhaltung runden die webbasierte Softwarelösung ab.
Zudem lassen sich mit ClubDesk auch ganz einfach moderne und vor allem mobilfähige Vereinswebsites erstellen und unkompliziert verwalten.
Die Features von ClubDesk im Überblick:
Mitgliederverwaltung
Erfassen und aktualisieren Sie Mitgliederdaten nur noch an einer Stelle, nämlich im Internet. Dadurch sind alle Daten garantiert immer auf dem neuesten Stand und jederzeit für alle verfügbar.
Termine verwalten
Wann trainiert die erste Mannschaft und wo kann man da parken? Hat der Juniorentrainer nächsten Mittwoch Zeit? Diese und ähnliche Fragen lassen sich in ClubDesk schnell und einfach erledigen.
E-Mails effizient verschicken
So bequem und effizient haben Sie Ihre Vereinsmails noch nie erledigt. Nutzen Sie die Mail-Funktionen von ClubDesk oder verwenden Sie weiter Ihr Lieblings-Mailprogramm.
Mobilfähige Webseite erstellen
Das Erstellen einer Vereins-Webseite ist nicht jedermanns Sache und auch das Aktualisieren ist oft kompliziert, was dann häufig vernachlässigt wird. Nicht mit ClubDesk. Das Erstellen ist sehr einfach. Mit minimalem Aufwand bleibt sie immer top aktuell und wird von den Mitgliedern geliebt und wirklich genutzt.
Vereinsdokumente ablegen
Mit ClubDesk können Sie nicht nur Mitglieder, Teilnehmerlisten, Briefe, E-Mails usw. perfekt verwalten. Es lassen sich auch alle Vereinsdokumente online archivieren – egal ob PDFs, Exceltabellen, Fotos…
Briefe und Dokumente erstellen
Für die Erledigung der Vereinskorrespondenz bietet ClubDesk ein perfektes Zusammenspiel von Mitgliederdaten und Textverarbeitung, eine geniale Serienbrieflösung und vieles mehr.
Einfache Bedienung
Gerade bei Software, die man nicht jeden Tag verwendet, müssen alle Funktionen selbsterklärend sein. Befehle, die man ohne Handbuch nicht nutzen kann, werden Sie in ClubDesk daher vergebens suchen.
Rechnungen und Buchhaltung
Mit ClubDesk erstellen und verschicken Sie im Handumdrehen alle Vereinsrechnungen und kontrollieren bequem, welche Rechnungen noch offen sind. Natürlich wird all dies automatisch in die integrierte Buchhaltung übertragen.
